在excel工作表中如何查找（学会Excel中的数据查询）

作者：祝洪忠 转自：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天老祝和大家一起说说Excel中的数据查询那些事儿。

先说说VLOOKUP，作用嘛，就是能够实现从左到右的数据查询。

用法是：

VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配)

先从查询区域最左侧列中找到查询值，然后返回同一行中对应的其他列的内容。

例如下图中，要根据E3单元格中的领导，在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名。

F3单元格公式为：

=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

公式中，“E3”是要查找的内容。

“B2:C8”是查找的区域，在这个区域中，最左侧列要包含待查询的内容。

“2”是要返回查找区域中第2列的内容，注意这里不是指工作表中的第2列。

“0”是使用精确匹配的方式来查找。

假如表格的结构比较特殊，VLOOKUP函数就傻眼了。像下图中，要根据A7单元格中的领导，在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名。

B7单元格公式为：

=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

HLOOKUP函数是VLOOKUP亲弟弟，作用嘛，就是能够实现从上到下的数据查询。

用法是：

HLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几行的内容,精确匹配还是近似匹配)

先从查询区域第一行中找到查询值，然后返回同一列中对应的其他行的内容。

公式中，“A7”是要查找的内容。

“2:3”是查找的区域，不要被数字迷惑了，这种写法就是第二到第三行的整行引用而已。

在这个区域中，第一行要包含待查询的内容。

“2”是要返回查找区域中第2行的内容，注意这里不是指工作表中的第2行。

“0”是使用精确匹配的方式来查找。

假如表格的结构再特殊点，VLOOKUP和HLOOKUP函数就都傻眼了。

像下图中，要根据E3单元格中的秘书，在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。

F3单元格公式为：

=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

LOOKUP函数是VLOOKUP的亲妹妹，本例中的作用嘛，是在指定的行或列中查询指定的内容，并返回另一个范围中对应位置的值。

常见用法是：

LOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,要返回结果的行或列）

公式中，“1”是要查找的内容。

“0/(C3:C8=E3)”是查找的区域，不要被这段公式迷惑了，这种写法是模式化的，就是0/(条件区域=查找值)。

先使用等号，将条件区域的内容与查找值进行逐一对比，返回逻辑值TRUE或是FALSE。

再使用0除以逻辑值，在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0。相除之后变成了一组错误值和0。

{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值，对应的计算结果就是0，其他都是错误值。

LOOKUP在这组内容中查找1的位置，找不到1就用0顶包，0的位置是2，所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容了。

LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域，都是一行或一列的写法，所以可以实现任意方向的查询。

LOOKUP函数是不是就最牛了呢？NO，NO，NO，INDEX和MATCH函数表示不服。

仍以刚刚的数据为例，要根据E3单元格中的秘书，在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名。

F3单元格公式为：

=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

MATCH函数的作用，是查找数据在一行或一列中所处的位置。

用法是：

MATCH(要找谁,在哪行或哪列找,精确匹配还是近似匹配)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置，结果是3。

INDEX函数的作用，是根据指定的位置信息，返回数据区域中对应位置的内容。

本例中，先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3，再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容。

INDEX+MATCH函数二者组合，也能实现任意方向的数据查询。

几种方法，各有特点，只有平时多学多练，遇到问题才能对症下药。每天学习一点点，小白也能变大神。